همان گونه که می‌دانید، استفاده از کلیدهای میانبر در برنامه‌ها، علاوه بر لذت بخش بودن، باعث تسریع در کارهای شما می‌شود. ما در زیر به چند کلید میانبر مورد استفاده در نرم افزارهای آفیس از جمله word، اشاره می‌کنیم که مطمئناً به دردتان خواهد خورد:

·         Shift + F5: با فشار دادن این کلیدها، نرم افزار شما را به آخرین قسمت ویرایش شده متن می‌برد. اگر در حالی که کلید shift را نگه داشته‌اید، کلید f5 را تکرار کنید، شما به قسمت‌های قبل‌تر، راهنمایی می‌شوید.

·         Ctrl + space: اگر استایل یک قسمت از متن یا تمام آن را تغییر داده‌اید، شما به راحتی با در حالت انتخاب قرار دادن متن و فشردن کلیدهای ctrl + space می‌توانید آن را به حالت قبل (پیش فرض) در آورید.

نکته:منظور از تغییر استایل، تغییر فونت، رنگ، اندازه و ... می‌باشد.

·         Ctrl + alt + v: اگر یک فایل متنی قالب بندی شده را با استفاده از این کلیدها به محیط word وارد کنید، قالب بندی حذف می‌شود و متن بدون قالب بندی در ورد past می‌شود.

·         F12: اگر این کلید را فشار دهید پنجره save as باز می‌شود و می‌توانید فایل خود را با فرمت دلخواه ذخیره کنید.

·         Ctrl + f12: فشردن هم زمان این کلیدها، باعث باز شدن پنجره open می‌شود. از طریق این پنجره می‌توانید فایل‌های متنی را فراخوانی کنید.