اگر در حال ویرایش یک فایل متنی هستید که در متن آن از دو یا چند زبان استفاده شده است، بهتر است از این روش برای تغییر خودکار زبان صفحه‌کلید استفاده کنید.

در نرم‌افزار های آفیس این قابلیت وجود دارد؛ که با فعال کردن آن، هرگاه مکان نمای موس را روی زبان خاصی ببرید، زبان صفحه‌کلید نیز به همان زبان تغییر کند. به‌عنوان مثال، شما یک فایل وورد را در اختیار دارید که از در متن آن از دو زبان انگلیسی و فارسی استفاده شده است. اکنون اگر زبان صفحه‌کلید فارسی باشد و بخواهید کلمه‌های انگلیسی را ویرایش کنید، دیگر لازم از کلید Alt+shift استفاده کنید، چرا که با قرار دادن مکان نمای موس روی کلمه مورد نظر، نرم‌افزار به طور خودکار زبان صفحه‌کلید را به انگلیسی تبدیل می‌کند.

با استفاده از این آموزش می توانید روی اسناد خود رمز قرار دهید و یا آن صرفا برای طوری تنظیم کنید که فقط قابل خواندن باشند.

این آموزش مکمل آموزش قبلی است؛ با این تفاوت که شما می توانید با استفاده از این روش سریعتر و آسان تر فایل های خود را رمزگذاری نمایید.

این آموزش به در خواست «elahe n» تهیه شده است.

اگر دوست ندارید فایل وورد شما توسط دیگران ویرایش شود، با استفاده از روش زیر، می‌توانید سطح دسترسی کاربران را برای جلوگیری از ویرایش فایل وورد خود تعیین نمایید. شما می‌توانید تمام سند یا بخش‌هایی از آن را محافظت کنید یا اینکه طوری سندتان را تنظیم کنید تا تنها کاربرانی که رمز عبوری که شما برای آن‌ها تعیین می‌کنید را در اختیار داشته باشند بتوانند فایل شما را ویرایش کنند.

در پاسخ به مشکل ali-aa1:

مشکل: چند فایل اکسل و ورد را از اینترنت دانلود کردم ولی موقع باز کردن آنها، نرم‌افزار من پیغام خطا می‌دهد و فایل‌ها اجرا نمی‌شوند. در ضمن من از آفیس 2013 استفاده می‌کنم

قبل از اینکه پاسخ دوست عزیزمان را بدهم، لازم است در مورد دلیل به وجود آمدن چنین خطاهایی را خدمت کاربران عزیز این ارائه نمایم؛ و سپس راه ‌حل‌ها را خدمت شما ارائه خواهیم کرد.

... به عنوان مثال در هارد شما چندین فایل word با موضوع «طنز» دارید و اکنون می‌خواهید تمام آنها را در یک فایل اکسل داشته باشید. اگر کاربر مبتدی باشید، اولین چیزی که به ذهنتان می‌رسد این است که یک سند جدید ایجاد کنید و تک‌تک فایل‌ها زا بازکرده و با استفاده از Copy و Paste ، آنها را به سند جدید منتقل کنید. ولی مطمئناً این کار زمان زیادی از شما می‌گیرد و مهمتر از همه این است که حوصله شما را سر می‌برد!... _{به ادامه مطلب بروید}

برای اینکه هنگام تایپ متن ، خط اول شما در پاراگراف به صورت خودکار دچار تورفتگی شود، باید تنظیمات زیر را انجام دهید:

در این آموزش خواهید آموخت:

- نحوه تغییر نام منوها (سربرگ ها) در نرم افزارهای آفیس

- نحوه جابجا کردن منوها در آفیس

- آموزش ایجاد منوی جدید با امکانات و ابزارهای دلخواه

-انتخاب و تغییر آیکون ابزارها

و...

بعضی مواقع که در حال تایپ عبارات انگلیسی هستید، ممکن است به اشتباه برخی کلمات را با حروف بزرگ بنویسید و یا اینکه در میان کلماتی که با حروف کوچک نوشته‌اید، چند کلمه را با حروف بزرگ تایپ کرده‌اید و اکنون می‌خواهید آنها را به کلماتی با حروف کوچک تبدیل کنید و یا برعکس.

شما در سخت‌ترین حالت برای تغییر حروف از بزرگ به کوچک و یا برعکس، باید حروف یا کلمات مورد نظر را پاک‌کرده و آنها را دوباره تایپ نمایید.

اما در اینجا به یک ترفند خیلی ساده اشاره می‌کنیم که کار شما را بسیار آسان تر خواهد کرد.

لطفا به ادامه مطلب بروید...

برای اینکه پس از باز کردن یک سند جدید در Word با تنظیماتی مناسب با تایپ فارسی رو به رو شوید، لازم است یک استایل برای همین منظور تهیه نمایید.

هرچند در آموزش های قبلی نحوه تغییر تنظیمات پیش فرض در برنامه های آفیس، مخصوصا word را آموزش داده ایم، اما شما می توانید با استفاده از این آموزش و ویرایش تنظیماتی که برای شما عنوان می کنیم، می توانید تنظیمات پیش فرضی را برای انجام کارهای خود تهیه نمایید:

با استفاده از گزینه هایی که درسربرگ Home  و کادر paragraph قرار گرفته اند، می توانید اقدام به نشانه گذاری و یا شماره گذاری سطرهای خود نمایید...به ادامه مطلب بروید