در نرم افزارهای آفیس، مانند ورد، اکسل و ...، صفحات برای درج متون انگلیسی تنظیم شدهاند. یعنی شما با باز کردن هر کدام از این نرم افزارها و شروع کردن تایپ، متوجه میشوید که متن به طور پیش فرض از سمت چپ به راست در حال تایپ شدن است. در این حالت ما باید برای هر بار استفاده از آفیس و تایپ متون فارسی یا عربی باید تنظیمات را مطابق با زبان خودمان تنظیم کنیم. یعنی آن را از حالت چپ نویس به راست نویس تغییر دهیم و فونت (قلم) مناسب با زبان خودمان را انتخاب کنیم.
اگر با نرم افزارهای آفیس مثل word و اکسل کار کرده باشید، میبینید که وقتی یک متن فارسی تایپ میکنید، و قصد دارید عددی را هم در متن قرار دهید، اعداد به صورت انگلیسی نوشته میشوند و این میتواند زیبایی متن را بگیرد.
شما میتوانید word خود را طوری تنظیم کنید که اگر زبان فارسی را برای انتخاب کردید، اعداد نیز فارسی نوشته شوند و در صورت انتخاب زبان انگلیسی یا هر زبان دیگر، اعداد به همان زبان نوشته شوند.